自己PRの書き方はどうすれば良い？新卒向けに例文をまじえて解説

自己PRを書く前に、自己PRの目的、採用担当者が重視するポイント、自己PRの重要性を知っておく必要があります。

新卒就職活動において、採用担当者に何を知ってもらう必要があるかを理解するために、自己PRの書き方の基本を解説します。

自己PRとは、履歴書やエントリーシート、面接などで自分の強みやスキル、過去の経験が仕事でどう活かせるかをアピールするものです。

企業が自己PRを求めるのは、応募者が自社で活躍できるかどうか、求める人物像と合致しているかどうかを見極めるためです。

そのため、単なる自己紹介ではなく、自分の強みと企業の求める人物像やスキルセットを結びつけて伝えることが求められます。

採用担当者は自己PRを通して、主に以下のポイントを見ています。

ここでは採用担当者が自己PRで見るポイントを理解し、自己PRを書く際の参考にしましょう。

ここからは、自己PRを論理的に構成する手順、書き出しのコツ、文字数や表現の工夫について解説します。

PREP法は、Point（主張）、Reason（理由）、Example（具体例）、Point（再度主張）の四部構成で文章を組み立てる手法です。

自己PRは、PREP法で構成すると論理的なわかりやすい文章になります。

自己PRは、指定がない場合は300〜400字程度が一般的です。長くなりすぎず、簡潔にまとめましょう。

ここでは、PREP法を使った自己PRの組み立て方、書き方のコツを解説します。

次に、なぜそれが強みだと言えるのか、その理由と具体的なエピソードを説明します。

採用担当者は、自己PRで書かれている強みについて、具体的な話がなければ本当にそのような強みを持っているのかイメージしにくいです。

「大学3年次のゼミ活動では、半年間にわたる市場調査プロジェクトで、週に3回のフィールドワークと100人以上のインタビューを実施し、最終的に学内コンテストで優秀賞を受賞しました」

上記のように、達成したことの規模や詳しい状況が想像できるよう、具体的な数値を入れながら自己PRを書くと採用担当者もイメージしやすいでしょう。

経験から何も教訓を得ていなければ、その経験は再現性のある成功体験として採用担当者の印象に残りません。

自己PRでは、エピソードの中で、どのような困難があり、それをどのように乗り越えたのか、またその経験から何を学んだのかを記載します。

単なる成功体験の羅列ではなく、あなたの成長プロセスや価値観を示すことで、自己PRがより深いものとなります。

最後に、再度強みを書くとともに、その強みを入社後どのように活かしていきたいかを書くことが重要です。

「この粘り強さを活かし、貴社の新規事業開発においても困難に直面しても諦めずに結果を出せる人材として貢献したいと考えています」というように、企業の事業や課題に結びつけると良いでしょう。

また、今回紹介した自己PRの書き方は選考の通過率を上げるために有効な方法であるものの、自己PRを一人で完成させるのが難しい場合もあります。

そんな時は、doda新卒エージェントの「Aiキャリアサポーター」が役立ちます。

LINEで気軽にAIが客観的な視点からあなたの自己PRを分析し、改善点を提案してくれます。

ただし、セルフチェックだけでは気づかない点もあるため、あわせてキャリアアドバイザーによる「無料Webカウンセリング」も活用することをおすすめします。

私の強みは、チームで協力して成果を出す協調性です。

大学のサッカー部では、メンバーの意見が対立する場面も多くありました。

そのような時に私は全員の意見を整理し、最適な解決策を提案することで、チームをまとめる役割を担っていました。

チームメンバーの間に入ってコミュニケーションをとることでチームの雰囲気が良くなり、試合中のチームワークの改善につながりました。

その結果、部の目標であった県大会ベスト4を達成できました。この経験を活かし、貴社でもチームの一員として協力しながら目標達成に貢献したいと考えています。

私の強みは『ホスピタリティ』です。

カフェのアルバイトでは、一人ひとりのお客様の好みをノートに記録し、再来店時にお客様の好みに合ったドリンクを提案し、顧客満足度調査で90％以上の高評価を獲得しました。

貴社の顧客対応部門でも、顧客ニーズを的確に把握し、リピーター獲得に貢献します。

私の強みは、物事を論理的に分析し、計画的に行動できる点です。

大学のゼミでは、論文コンクールで3位という結果に悔しさを感じ、負けた原因を分析しました。

原因から発表内容や伝え方を見直し、1年間かけて改善に取り組んだ結果、翌年は優勝できました。

この経験から、計画的に課題解決に取り組む力を身につけました。貴社でも冷静な分析力を活かし、業務改善に貢献したいと考えています。

自己PRをうまく書くためのポイントや注意点を紹介します。

自己PRを書く前には、まず自己分析を行い、自分の強みや成功体験を整理することが重要です。

自分の強みや価値観を整理し、過去の経験を振り返りましょう。派手な経験でなくても、日常の中で発揮した強みを探すことが大切です。

ガクチカ（学生時代に力を入れたこと）やアルバイト、ボランティアなど、小さな経験も棚卸しし、強みにつながるエピソードを洗い出しましょう。

自分の経験の棚卸しをするうちに、自分の問題への対処法や、周りから評価される点などの自己理解も深まってきます。

自己PRは詳細に書きたい気持ちが強くなりがちです。

しかし、限られた時間で書類に目を通す採用担当者の立場になって考えると、簡潔で要点が明確なものの方が読みやすく、印象に残ります。

エントリーシートの場合は400〜600字程度の文章量が目安です。

文章は短い段落に分け、一つの段落に対して一つの要点を書くよう心がけましょう。

また、専門用語や難解な表現は避け、誰にでも理解しやすい言葉で表現することも大切です。

企業によって求める人物像は大きく異なります。

そのため、自己PRは応募先企業に合わせて内容を考えることが重要です。

例えば、チームワークを重視する企業では協調性やリーダーシップを、イノベーションを重視する企業では創造性や挑戦心をアピールすることが効果的です。

自分が持つ複数の強みの中から、その企業に最も適したものを選択し、関連するエピソードを用いて説明することが重要です。

自己PRの説得力を高めるためには、具体的な数字を積極的に活用することが重要です。

実績や経験を具体的な数値で示すことで、読み手にとって理解しやすくなり、納得感が生まれます。

例えば、「売上を向上させた」ではなく「売上を前年比20%向上させた」、「多くの人をまとめた」ではなく「30名のチームをまとめた」といった具体的な表現を心がけましょう。

数字がない場合でも、期間や規模、頻度などを具体的に示すことで、エピソードにリアリティを持たせることができます。

自己PRは採用担当者があなたを評価する重要な材料の一つです。

仮に誤字脱字があると、注意力不足や仕事に対する姿勢を疑われる可能性があります。

作成後は必ず複数回見直しを行い、可能であれば第三者のチェックを受けることをおすすめします。

特に、企業名や業界用語、敬語の使い方などには注意が必要です。

また、文章の論理性や読みやすさについてもあわせて確認し、より良い自己PRに仕上げていきましょう。

自己PRを書く際によくある質問への回答を紹介します。

自己PRの最適な文字数は、応募書類の種類によって異なります。

履歴書の場合は200-300文字程度、エントリーシートの場合は400-600文字程度が一般的です。

ただし、企業から具体的な文字数指定がある場合は、その指示に従いましょう。

文字数制限がある場合は、その8割以上を埋めるよう心がけましょう。あまりに短い文章では、アピール不足と判断される可能性があります。

一方で、長く書き過ぎて最も伝えたいポイントがあいまいにならないようにしましょう。

基本的には書類で書いた自己PRの内容をもとに話すと一貫性が出ます。

ただし、面接ではその場であらゆる角度から質問されることも多いため、事前準備はしつつもエピソードや強みを自分の言葉で説明できるように準備をしましょう。

面接での自己PRは、書類に記載した内容をベースとしながらも、より詳細な説明や補足情報を加えることが効果的です。

書類で書いたことと一言一句同じことを繰り返すのは避け、採用担当者の質問に合わせて具体的なエピソードや心境の変化などを交えて深堀りして話すようにしましょう。

派手な経験でなくても、日常の中で努力したことや工夫したことを振り返りましょう。

アルバイトや部活動、ゼミ、ボランティア、趣味など、どんな場面でも強みを発揮した経験があれば十分です。

アルバイトでの工夫や改善提案、授業での発表経験、友人との関係構築、家族との関わり、趣味や特技での取り組みなど、さまざまな場面での経験を思い出してみましょう。

自己PRは、応募者の強みと、企業の求める人物像をつなげることで説得力のあるものとなります。

PREP法で論理的に構成し、具体的な数字やエピソードを盛り込んで、採用担当者の印象に残る自己PRを組み立てましょう。

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